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大會專題報告（十四）

主講人：呂 萍 研究員

主  題：中國作者論文被EI收錄的程序與技巧

2010年11月6日下午，EI北京代表處主任、中國機械信息研究院研究員呂萍作了題為《中國作者論文被EI收錄的程序與技巧》的報告。

 

文摘是一篇學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，在一定程度上代表著文章質(zhì)量和等級，以及作者的能力和水平。呂主任主要向大家介紹了撰寫文摘的要求：第一，文摘要盡量簡短，開門見山，刪掉課題研究的背景信息；刪除或減少原來的研究細節(jié)；只敘述新信息和發(fā)現(xiàn)，取消不必要的字句。第二，文摘應(yīng)包含正文的要點，將文章的主要內(nèi)容寫清楚。比如：試驗研究的方法、設(shè)備、材料等，一定要給出結(jié)論。第三，文摘要突出作者原創(chuàng)性工作,不能漏掉要點。第四，文摘中只要最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，不需要羅列全部的數(shù)據(jù)，只提供最本質(zhì)和最核心的統(tǒng)計和調(diào)查結(jié)果。第五，文摘中不能出現(xiàn)圖、表、參的數(shù)據(jù)，需要用精煉的語言對文章內(nèi)容進行高度概括，可以出現(xiàn)少量的數(shù)據(jù)，但不能出現(xiàn)圖表。第六，文摘中的內(nèi)容應(yīng)在正文中出現(xiàn)，不表述個人觀點，不出現(xiàn)未來計劃，要純粹的文章概述。第七，文摘中的縮寫要有全稱,專業(yè)詞匯準(zhǔn)確，除CAD、DNA等已經(jīng)演化成為一個詞的縮寫詞外，縮寫詞一定要在題目、摘要或關(guān)鍵詞中出現(xiàn)一次全稱。第八，不說無用的話，用詞盡量簡單。不自己標(biāo)榜自己的研究結(jié)果，要客觀陳述自己的研究內(nèi)容和結(jié)果。

呂主任還向大家介紹了參考文獻的標(biāo)注規(guī)范，參考文獻也是一篇學(xué)術(shù)文章的重要組成部分，但是往往會有一些作者不注重參考文獻的標(biāo)注規(guī)范。在向外文期刊投稿時，編輯和審稿人是非常看重參考文獻的著錄格式，因此，呂主任提醒大家在參考文獻的標(biāo)準(zhǔn)上要多花時間和精力。我國的學(xué)者在撰寫英文文章時，普遍存在著參考文獻標(biāo)注不規(guī)范的問題，這就使得文章的整體質(zhì)量大打折扣。在標(biāo)注參考文獻時要注意以下三個問題：首先，要按照刊物的要求如實地書寫參考文獻；其次，刊名要使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)簡寫；最后，人名和刊名要確保與原文一致。

（文/溫芳芳）